Hur många Giveaways ska man beställa för en lyckad mässa!
Författare:Sarah Roberts
Att förbereda sig för mässor innebär att se till att du har alla dina giveaways och freebies i tid för mässan, men att veta hur många giveaways du ska beställa kan vara knepigt, särskilt om du inte har planerat en monter tidigare!
Även om det inte finns någon bestämd formel för att bestämma det exakta antalet freebies du behöver för en mässa, vill du absolut se till att du inte får för lite (eller slutar med alldeles för många föremål kvar i slutet av mässan).
Så hur hittar du den perfekta balansen? Vi har sammanställt en allmän guide som hjälper dig att beställa en lämplig mängd reklamartiklar samtidigt som du håller dig till din budget.
Presentreklam för mässor Allmän guide
Små utställningar: Om du förväntar dig cirka 400 deltagare bör det räcka med cirka 300 reklamartiklar. På dessa mindre evenemang kan människor enkelt kolla in de flesta bås utan att bli överväldigade eller få ont om tid, så du kommer sannolikt att se fler besökare som stannar till.
Stora utställningar: För stora evenemang med, säg, 2 000 deltagare är det smart att ta med sig ungefär 500 profilprodukter. Att få kontakt med 25 % av publiken låter kanske inte så mycket, men med så många människor och montrar är det en stor vinst att få 1 av 4 att titta förbi.
VIP presumtiva kunder: För att få mest valuta för pengarna bör du överväga att ta med dig massor av mindre swag-artiklar till alla som svänger förbi din monter. Och glöm inte några utvalda premiumgåvor till dina bästa potentiella kunder - särskilt de som du har planerat in speciella möten med i förväg.
Om du fortfarande är osäker kan du kontakta oss för en GRATIS offert! En dedikerad kundansvarig kan guida dig genom processen med att få de bästa profilprodukterna för att skapa en framgångsrik mässa.
Hur många Giveaway-reklamartiklar ska du beställa till din monter?
Mängden reklamartiklar med giveaway som du bör beställa för din monter för mässa motsvarar direkt storleken på den utställning du kommer att delta i. Här är vår allmänna guide till hur många enheter du bör beställa till din nästa utställning.
Dessa siffror är riktlinjer, och det är svårt att veta exakt hur många freebies du ska ta. Det är dock okej att ta slut eller ha några rester; se bara till att din monter är engagerande!
Antal Giveaway-produkter för små evenemang
När du förbereder dig för mindre mässor är det viktigt att ha tillräckligt många presentreklamprodukter för att engagera de flesta deltagarna, men inte så många att du får ett överflödigt lager.
För mässor med cirka 400 deltagare är det bra att ta med cirka 300 giveaway-artiklar är strategisk.
På så sätt kan du erbjuda ett tecken på uppskattning till de flesta besökare, med tanke på att alla inte kommer att stanna till vid din monter.
Deltagarna kan lättare engagera sig i flera montrar vid dessa mindre evenemang, så att ha en minnesvärd giveaway hjälper till att hålla ditt varumärke i deras sinnen. Välj föremål som är kostnadseffektiva och attraktiva för att säkerställa att de resonerar med din publik och gör ett bestående intryck.
När du förbereder dig för stora mässor och kongresser, det är viktigt att balansera mängden och kvaliteten på dina giveaways för att maximera effekten.
För evenemang med cirka 2 000 deltagare bör du ta med cirka 500 reklamartiklar.
Detta syftar till att nå cirka 25% av publiken, vilket är bra med tanke på den höga konkurrensen bland montrarna.
Välj föremål som sticker ut och matchar ditt varumärke för att locka potentiella kunder. Vi tycker att utmärkande föremål som märkesprylar, vattenflaskor och kläder är fantastiska för större konferenser och för att fånga besökarnas uppmärksamhet.
Teknik som märkesdrönare är ett förstahandsval, till exempel våra Bi-drönare med sin unika design och sina anpassningsmöjligheter.
Anpassningsbara t-shirts och hattar är också effektiva och kan bäras av deltagarna, som fungerar som extra vandrande reklam för ditt varumärke.
Ha också några premiumartiklar redo för speciella presentationer eller möten med viktiga prospekts. Dessa föremål kan lämna ett bestående intryck och bidra till att bygga starka relationer med potentiella kunder med högt värde.
Mässgåvor för VIP-personer på mässan
När du förbereder giveaways för VIP-prospekt ska du fokusera på maximera avkastningen på investerat kapital med ett skräddarsytt tillvägagångssätt. Prioritera kvalitet framför kvantitet för denna utvalda grupp.
Erbjud mindre presentartiklar till vanliga besökare i montern, men reservera exklusiva reklamgåvor för de bästa potentiella kunderna. Dessa premiumartiklar ska stämma överens med deras preferenser och ditt varumärke.
Våra Merch Packs är idealiska för detta och innehåller flaskor, kläder, brevpapper, USB-minnen med mera. Vi kan anpassa dessa med din företagslogotyp och ditt budskap, vilket gör dem till en praktisk och minnesvärd gåva till VIP-prospekt.
Tänk på hur många särskilda möten du har planerat med viktiga prospekts på mässan och ta med tillräckligt många premiumgåvor för att lämna ett bestående intryck.
Vad man ska göra med överblivna mässor Giveaways Swag
Om du har överblivna mässgåvor är det ett utmärkt tillfälle att ytterligare utöka ditt varumärkes räckvidd.
För det första bör du överväga att integrera dessa reklamartiklar i din dagliga verksamhet. Distribuera anpassningsbara varor till kunder under möten eller säljpitchar kan fungera som en omtänksam gest som förstärker varumärkets igenkänning och uppskattning.
Dessa föremål kan också spela en motiverande roll inom ditt team; att ge anställda märkesgåvor främjar företagslojaliteten och får dem att känna sig uppskattade.
Dessutom kan du överväga att använda överskottet av swag till saker som:
Företagsevenemang
Kampanjer för att visa uppskattning från kunderna
Tävlingar för att öka engagemanget online
Slutligen kan du skänka överblivna artiklar till lokala välgörenhetsorganisationer eller samhällsevenemang, där de kan marknadsföra ditt varumärke samtidigt som de bidrar till en god sak. Detta strategiska tillvägagångssätt säkerställer att din investering fortsätter att generera värde långt efter att mässan har avslutats.
Sammanfattning: Optimera framgången med mässor
När allt kommer omkring är huvudsyftet med att dela ut föremål på en mässa att se en avkastning på dina kampanjutgifter.
Genom att följa de här tipsen kan ditt team maximera potentialen för mässmaterial och skapa ett bestående intryck på både nuvarande och potentiella kunder.
Flashbays omfattande sortiment av anpassade reklamartiklar är det perfekta sättet att öka engagemanget i din monter på din nästa mässa!
Vanliga frågor
Hur mycket ska du lägga på en mässa?
Budgeten för en mässa beror på dina mål, monterstorlek och önskad effekt. Vanligtvis avsätter företag cirka 5-10% av sin marknadsföringsbudget till mässor för att säkerställa att de ligger i linje med övergripande marknadsföringsstrategier och förväntad avkastning på investeringen.
Bör du ha giveaways på mässor?
Ja, giveaways på mässor är viktiga. De drar till sig uppmärksamhet, ökar varumärkets synlighet och erbjuder en minnesvärd takeaway för deltagarna, vilket ökar potentialen för engagemang och leadgenerering. Välj meningsfulla och praktiska föremål som stämmer överens med ditt varumärkes budskap.
Vad är ROI för en mässa?
Avkastningen på en mässa avgörs av faktorer som leadkvalitet, varumärkessynlighet och försäljningskonvertering. Effektiva strategier och uppföljningsåtgärder kan förbättra avkastningen på investeringen, vilket gör den till en värdefull investering för att utöka kundbasen och bygga upp varumärkets trovärdighet.
Författare:Sarah Roberts
